комплексное решение учета "Про100 Прокат"


ОТ АВТОРОВ

Предлагаемое комплексное решение ориентировано для организации учета на предприятиях, предоставляющих услуги поминутного проката инвентаря (например, спортивного). В настоящее время оно внедрено и используется для регистрации проката коньков на ледовом катке развлекательного центра "ШАТО-ЛЕДО" в г. Харьков, хорошо зарекомендовало себя, минимизировав злоупотребления персоналом, значительно сократило время обслуживания, исключило ошибки и недоразумения в его процессе.

На наш взгляд эффективность предлагаемой методики в следующей точке зрения:

учет – обязанность не столько бухгалтера, сколько всего коллектива

Основополагающими требованиями, которые гарантируют эффективность внедрения системы учета, является четкое распределение обязанностей при оформлении операций с инвентарем и деньгами, своевременность их выполнения (по факту события: продажи услуг и получения/расхода денег). Качественное выполнение этих требований - задача администрирования работы персонала.

Следует отметить, что система "Про100 Прокат", как и любая аналогичная, не решает административных задач управления предприятием, к числу которых относится борьба с нарушением должностных обязанностей персоналом, например, расчет клиента без счета или фискального чека, а также недостоверное оформление отчетности и пр.

Предприятие предоставляющее услуги проката (любых масштабов) можно автоматизировать практически тремя разновидностями рабочих мест: рабочее место кладовщика инвентаря, рабочее место кассира и рабочее место менеджера/администратора.

О МЕТОДЕ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ

Идентификация начала сеанса проката основного инвентаря (непосредственно подлежащего оплате), например, коньков, производится с помощью RFID-меток (браслета, брелока, карты или диска), которые, после регистрации кладовщиком в системе, выдаются клиенту на руки. При этом кладовщик регистрирует также сопутствующий инвентарь (не подлежащий оплате, он выдается клиенту по его желанию), например, налокотники, наколенники. С этого момента времени система начинает учет длительности сеанса проката.

Окончание сеанса проката регистрируется в системе кассиром, по факту сдачи клиентом выданного ему инвентаря и RFID-метки.

Использование RFID-метки, закрепленной непосредственно на инвентаре (в данном случае на ботинке конька), упрощает операции регистрации начала-окончания сеанса проката, так как может выполняться непосредственно с ноги клиента. Более того, этот метод значительно информативнее, так как обеспечивает точную идентификацию данной единицы основного инвентаря.

Имеется также возможность организации контроля посещения ледового поля с применением турникетов (аппаратно-программный компонент «Про100 Барьер»).

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ УСЛУГ ПРОКАТА

Система обеспечивают гибкую возможность организации стоимости проката инвентаря от времени суток, а также поддерживает ценообразование по периодическому расписанию, где возможно определить стоимость для конкретного дня недели в конкретный интервал времени, например, на выходные дни. Возможно также выполнять ценообразование на заданную дату с указанием в ней интервала времени действия стоимости, например, на праздничные дни.

Поддерживается настройка минимальной стоимости сеанса проката инвентаря.

Предусмотрена возможность организации гибкой системы скидок по дисконтным картам, с face-контролем владельцев именных карт по данным цифровой съемки клиента.

РАБОЧЕЕ МЕСТО КЛАДОВЩИКА

Основное назначение рабочего места кладовщика - регистрация выдачи инвентаря в прокат.

Функциональные возможности рабочего места кладовщика:

  • регистрация факта выдачи инвентаря;
  • печать клиенту на сервисном принтере талона с информацией о выданном инвентаре и временем начала сеанса проката;
  • мониторинг инвентаря, находящегося в прокате.
РАБОЧЕЕ МЕСТО КАССИРА

Основное назначение рабочего места кассира - регистрация окончания сеанса проката и расчет клиента.

Функциональные возможности рабочего места кассира:

  • регистрация факта окончания сеанса проката;
  • применение дисконтных карт;
  • печать счета для оплаты клиентом стоимости проката.
РАБОЧЕЕ МЕСТО МЕНЕДЖЕРА/АДМИНИСТРАТОРА

Рабочее место администратора и менеджера позволяет получать следующие виды отчетов:

  • текущий, об использовании инвентаря (свернутый/развернутый);
  • текущий, об оплаченном времени (свернутый/развернутый);
  • по кассирам (свернутый/развернутый);
  • по примененным скидкам (свернутый/развернутый);
  • по технологическим перерывам.

Кроме того система предоставляет возможность экспорта отчетов в файлы формата Microsoft Excel.

Обязанности администратора в системе:

  • контроль за оборотом инвентаря;
  • контроль за оплатой проката инвентаря;
  • установка-снятие технологического перерыва.

Обязанности менеджера в системе:

  • контроль за оборотом инвентаря;
  • контроль за оплатой проката инвентаря;
  • контроль за технологическими перерывами;
  • работа с дисконтной картотекой;
  • ценообразование стоимости услуг.
ПРИМЕРЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРОГРАММЫ

ПРО100 ПРОКАТ: главный экран
"Рабочий стол" кладовщика – интерфейс регистрации выдачи инвентаря в прокат (в данный момент уже выдано в прокат 4 единицы инвентаря).

ПРО100 ПРОКАТ: счет к оплате
Счет к оплате стоимости проката со скидкой по дисконтной карте. Возможна также альтернативная скидка жетонами, принятыми к обороту только внутри предприятия.

ПРО100 ПРОКАТ: отчет по инвентарю
Отчет по инвентарю на складе и выданному в прокат.

ПРО100 ПРОКАТ: отчет по продажам
Отчет по продажам и скидкам.

ПРО100 ПРОКАТ: настройка тарифов
Конструктор тарифов (изменения автоматически журналируется).

ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ

С нашего сайта Вы можете загрузить демонстрационную версию программы. С ее помощью Вы сможете протестировать практически все возможности реального программного продукта за исключением:

  • отсутствует возможность сетевой работы (будет работать только локально на одном компьютере);
  • количество одновременно выданного инвентаря ограничено десятью;
  • допускается не более 1000 счетов;
  • нет возможности распечатать чек на принтер;
  • не поддерживается работа с модулем контроля прохода на каток при помощи турникетов («Про100 Барьер»);
  • отсутствует возможность работы с цифровой видеокамерой (для идентификации владельцев именных дисконтных карт).

ЗАГРУЗИТЬ ДЕМО-ВЕРСИЮ ПРОГРАММЫ (EXE, 1,4МБ)


 Вверх


главная . готовые_решения . для_разработчиков . поддержка . магазин . о_нас