Предлагаемое решение (система контроля рабочего времени и управления доступом) организовано на базе разработанного нами программного обеспечения «Про100 Табельщик» версии 2. Это приложение может работать, как самостоятельно, с применением персональных паролей сотрудников, так и в сочетании с дополнительным оборудованием (считывателями идентификаторов персонала и электрически управляемыми дверными замками). В основе ее функционирования положены два равноправных метода регистрации рабочего времени: заявительный, предполагающий регистрацию по инициативе сотрудника, и принудительный, с использованием ограничения допуска сотрудника на рабочее место без выполнения регистрации. Каждый из методов можно использовать как в отдельности, так и в сочетании.
Кроме того, с точки зрения стоимости, системы могут иметь две конфигурации: с централизованной регистрацией – экономичная, предполагающая использование общего для всех подразделений терминала регистрации, и с распределенной регистрацией – более дорогостоящая, с использованием терминалов регистрации в каждом из подразделений. Любую из указанных конфигураций можно использовать как в отдельности, так и в сочетании.
В качестве примеров, рассмотрим некоторые разновидности таких систем:
Для заявительного метода регистрации рабочего времени:
Конфигурация с централизованной регистрацией без поста охраны
Самая экономичная конфигурация. Здесь терминал регистрации устанавливается в одном из подразделений, например, «Подразделение 1». Персонал других подразделений, для регистрации, посещает указанное подразделение.
Комплектность системы на 6 подразделений:
|
Наименование оборудования
|
Количество
|
|
Компьютер
|
1
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников («локальный»)
|
1
|
|
Программный клиент «Про100 Табельщик» (без модуля «Контроль доступа»)
|
1
|
Конфигурация с централизованной регистрацией с постом охраны
Равноценный предыдущему по стоимости вариант, в котором терминал регистрации рабочего времени устанавливается непосредственно на посту охраны. В процессе регистрации сотрудника программа формирует информацию о нем для дежурного поста охраны в окне «Экспресс монитора».
Комплектность системы на 6 подразделений:
|
Наименование оборудования
|
Количество
|
|
Компьютер
|
1
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников («локальный»)
|
1
|
|
Программный клиент «Про100 Табельщик» (без модуля «Контроль доступа»)
|
1
|
Конфигурация с распределенной регистрацией
Более дорогостоящий вариант, так как предполагает установку терминала регистрации в каждом из подразделений, а значит, не только компьютера, но и считывателя идентификаторов сотрудников.
Комплектность системы на 6 подразделений:
|
Наименование оборудования
|
Количество
|
|
Компьютер
|
6
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников («локальный»)
|
6
|
|
Программный клиент «Про100 Табельщик» (без модуля «Контроль доступа»)
|
6
|
Для принудительного метода регистрации рабочего времени:
Конфигурация с централизованной регистрацией и контролем доступа
Пожалуй, самая дорогая конфигурация системы. Регистрация прихода/ухода в ней осуществляется только на «Внешний вход-выход 1» и «Внешний вход-выход 2».
Там же осуществляется первичный контроль доступа сотрудника в помещение. Внутренние переходы сотрудников между подразделениями не изменяют состояние его регистрации. В этом случае программа контролирует только наличие у него права доступа в каждое из подразделений.
Комплектность системы на 6 подразделений:
|
Наименование оборудования
|
Количество
|
|
Компьютер
|
1
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников («локальный»)
|
1
|
|
Программный клиент «Про100 Табельщик» (с модулем «Контроль доступа»)
|
1
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников дверной "входной"
|
8
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников дверной "выходной"
|
8
|
|
Электрически управляемый дверной замок
|
8
|
Если не требуется контролировать доступ сотрудников в каждое из подразделений, то систему можно значительно упростить, оставив контроль только на «Внешний вход-выход 1» и «Внешний вход-выход 2».
Конфигурация с распределенной регистрацией и контролем доступа
Более экономичная конфигурация, регистрация в которой осуществляется в любом из подразделении, на которое сотрудник имеет доступ.
Комплектность системы на 6 подразделений:
|
Наименование оборудования
|
Количество
|
|
Компьютер
|
1
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников «локальный»
|
1
|
|
Программный клиент «Про100 Табельщик» (с модулем «Контроль доступа»)
|
1
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников дверной «входной»
|
6
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников дверной «выходной»
|
6
|
|
Электрически управляемый дверной замок
|
6
|
Для смешанной конфигурации регистрации рабочего времени:
Смешанная конфигурация регистрации
Смешанная конфигурация позволяет получить выигрыш в стоимости системы, так как позволяет использовать дорогостоящий метод принудительной регистрации только для тех подразделений, которые в нем нуждаются. Все остальные подразделения используют заявительный метод регистрации.
На приведенной справа схеме, регистрация производится заявительным методом в «Подразделение 1» , «Подразделение 2», «Подразделение 4» и «Подразделение 6» , а принудительным в «Подразделение 3» и «Подразделение 5».
Комплектность системы на 6 подразделений:
|
Наименование оборудования
|
Количество
|
|
Компьютер
|
1
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников "локальный"
|
1
|
|
Программный клиент «Про100 Табельщик» (с модулем «Контроль доступа»)
|
1
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников дверной «входной»
|
2
|
|
Считыватель идентификаторов сотрудников дверной «выходной»
|
2
|
|
Электрически управляемый дверной замок
|
2
|
Работа с отчетами:
Программа оснащена как табличными, так и графическими отчетами, которые позволяют получать исчерпывающую информацию не только об отработанном сотрудником времени, но и о своевременности регистрации им прихода и ухода. Для решения этих задач в программе предусмотрены следующие отчеты:
Журнал операций
В процессе регистрации сотрудников программа автоматически создает соответствующие событиям документы – операции регистрации, которые отображаются в «Журнале операций»:
Добавление или изменение операций регистрации может выполняться вручную пользователем в роли «администратора». Программа осуществляет контроль над корректностью установленных значений параметров и отображает их величины в графическом представлении в диалогах «Добавление операции» и «Изменение реквизитов операции»:
Подробности о событиях, связанных с операцией регистрации и оценку их корректности можно получить из диалога «Подробности операции регистрации»:
Об отработанном времени
Отчет «Об отработанном времени» предоставляет информацию об ежедневно и суммарно отработанном сотрудниками времени в течение отчетного месяца, выделяет красным дни, в которые сотрудник не выработал требуемую норму времени:
Подробности о всех операциях регистрации, выполненных сотрудником в выбранный день, можно получить из диалога «История операций регистрации». Здесь содержится информация о всех преобразованиях, выполненных над отдельными операциями («Обрезание границ» и «Вытяжка границ») и графически отображен метод расчета отработанного сотрудником времени в этот день:
О сверхурочно отработанном времени
Отчет «Об отработанном сверхурочно времени» предоставляет информацию об ежедневно и суммарно сверхурочно отработанном сотрудниками времени в течение отчетного месяца:
Подробности об операциях регистрации, содержащих начисления сверхурочно отработанного сотрудником времени в выбранный день, можно получить из диалога «История операций регистрации»:
О приходах и опозданиях
Отчет «О приходах и опозданиях» предоставляет информацию об ежедневном времени прихода сотрудников в течение отчетного месяца, выделяет красным дни, в которые приходы сотрудников имеют признаки опоздания.
Подробности о всех операциях регистрации, выполненных сотрудником в выбранный день, можно получить из диалога «История операций регистрации»:
Об уходах и ранних уходах
Отчет «Об уходах и ранних уходах» предоставляет информацию об ежедневном времени ухода сотрудников в течение отчетного месяца, выделяет красным дни, в которые уходы сотрудников имеют признаки преждевременных:
Подробности о всех операциях регистрации, выполненных сотрудником в выбранный день, можно получить из диалога «История операций регистрации»:
Экспорт отчетов:
Программа предоставляет возможность экспорта таблиц отчетов, справочников и журналов в распространенные процессоры электронных таблиц:
Экспорт отчетов, справочников и журналов в Microsoft Excel
Справочник сотрудников - экспорт в Microsoft Excel
Отчет «Об отработанном времени» - экспорт в Microsoft Excel
Журнал событий - экспорт в Microsoft Excel
Экспорт отчетов, справочников и журналов в OpenOffice Calc
Справочник сотрудников - экспорт в OpenOffice Calc
Отчет «Об отработанном времени» - экспорт в OpenOffice Calc
Журнал событий - экспорт в OpenOffice Calc
Общие сведения
Регистрация времени прихода/ухода в программе выполняется путем считывания Электронного ключа – идентификатора или ввода пароля, закрепленных за каждым из сотрудников. Кроме того, регистрация времени прихода/ухода может выполняться в «Журнале операций» вручную пользователем в роли «администратора». Интерфейс программы поддерживает два языка (русский и украинский) с возможностью их переключения в процессе работы.
Программа предназначена для работы в локальной сети. Ее тестирование было выполнено на компьютерах с операционными системами Windows XP, Windows 7, 8.1, 10 (32 и 64 бит).
Для работы программы требуется наличие на компьютере установленной платформы NET Framework 3.5.
Рекомендуемое оборудование
В качестве персональных идентификаторов сотрудников мы рекомендуем использовать бесконтактные метки на основе RFID технологии. Надежность, отсутствие механического контакта при считывании, устойчивость к магнитным полям, возможность исполнения RFID-меток в виде пластиковых карт, брелоков или браслетов - делают их наиболее предпочтительным вариантом для авторизации персонала и построения системы учета рабочего времени.
Для заявительного метода регистрации достаточно к рабочему месту с программой «Про100 Табельщик» подключить один «локальный» считыватель идентификаторов сотрудников. Мы рекомендуем применять RFID - считыватели производства ТК «Про100 Системы» с интерфейсом USB. В случае использования бесконтактных карт стандарта Em-Marine - это может быть считыватель типа RR08U-VC, а для карт стандарта Mifare - RF05U-VC, настроенные для работы в режиме виртуального COM-порта.
В случае применения считывателей других производителей, они должны удовлетворять следующим требованиям:
- подключение к компьютеру через COM-порт (RS232) или через USB (в режиме эмуляции COM-порта);
- автоматическая передача прочитанного кода идентификатора (без запроса из программы);
- код должен передаваться в символьном виде (в виде кодов символов ASCII) и заканчиваться кодом символа CR («возврат каретки»).
Для принудительного метода регистрации (с использованием контроля доступа) на каждом объекте контроля (у двери в помещение) должны быть установлены считыватели с «удаленным» подключением через интерфейс RS485 и с модулем управления замком. На данный момент программа «Про100 Табельщик» в качестве такого «удаленного» оборудования поддерживает только RFID считыватели производства ТК «Про100 Системы»:
- RR08D-AC (стандарт карт Em-Marine, интерфейс подключения RS485, протокол обмена Modbus RTU);
- RR08D-ACL (аналогичный, но со встроенным модулем управления замком).
Встроенное программное обеспечение этих считывателей поддерживает запоминание списка разрешенных идентификаторов, что позволяет им выполнять свои функции даже в «автономном» режиме (при временном нарушении связи с компьютером).
Для построения системы контроля доступа понадобится также дополнительное оборудование других производителей: преобразователь интерфейсов RS232-RS485 (или USB-RS485), электрически управляемые замки (электромагнитные или электромеханические), источник питания для считывателей и замков.
Лицензирование
Программа «Про100 Табельщик» является условно-бесплатным программным обеспечением — ShareWare. После установки и регистрации Вам предоставляется возможность ее полнофункционального использования в течение 45 дней – Временная, бесплатная лицензия. По истечении указанного срока дальнейшее использование программы требует покупки единичной неисключительной лицензии.
Программа имеет масштабируемую функциональность, которая обеспечивается средствами «подключаемых» модулей. В настоящее время программа оснащена только двумя «подключаемыми» модулями: «Контроль доступа» и «Связи с Топ приложениями», лицензирование которых осуществляется отдельно. Временная, бесплатная лицензия не предоставляет право пользования этими модулями.
Покупка постоянной лицензии предполагает оплату за каждый требуемый компонент программы «Про100 Табельщик»:
|
Программый компонент
|
Цена, грн.
|
| Рабочее место программы или сервер управления оборудованием |
2000
|
| Модуль «Контроль доступа» |
1200
|
| Модуль «Связи с Топ приложениями» |
1200
|
О планах
В процессе дальнейшего развития программного продукта нами планируется оснастить его дополнительно:
- Аудио журналом для фиксации объяснений к событиям опоздания и преждевременного ухода.
- Суммированным учетом рабочего времени (расчетом баланса не выработанного и сверхурочно отработанного рабочего времени сотрудников).
Русский 
Українська 
