Запропоноване рішення (система контролю робочого часу та управління доступом) організовано на базі розробленого нами програмного забезпечення «Про100 Табельник» версії 2. Ця програма може працювати як самостійно, із застосуванням персональних паролів співробітників, так і в поєднанні з додатковим обладнанням (зчитувачами ідентифікаторів персоналу та електрично керованими дверними замками). В основі її функціонування покладено два рівноправні методи реєстрації робочого часу: заявний, що передбачає реєстрацію з ініціативи співробітника, та примусовий, з використанням обмеження допуску працівника на робоче місце без виконання реєстрації. Кожен із методів можна використовувати як окремо, так і в поєднанні.

Крім того, з точки зору вартості, системи можуть мати дві конфігурації: з централізованою реєстрацією – економічна, що передбачає використання загального для всіх підрозділів терміналу реєстрації, та з розподіленою реєстрацією – більш дорога, з використанням терміналів реєстрації у кожному з підрозділів. Будь-яку із зазначених конфігурацій можна використовувати як окремо, так і в поєднанні.

Як приклади, розглянемо деякі різновиди таких систем:

Для заявного методу реєстрації робочого часу:

Конфігурація з централізованою реєстрацією без поста охорони

Конфігурація з централізованою реєстрацією без поста охорони

Найекономічніша конфігурація. Тут термінал реєстрації встановлюється в одному з підрозділів, наприклад «Підрозділ 1». Персонал інших підрозділів для реєстрації відвідує зазначений підрозділ.

 

Комплектність системи на 6 підрозділів:

 

Найменування устаткування	Кількість
Комп’ютер	1
Зчитувач ідентифікаторів співробітників («локальний»)	1
Програмний клієнт «Про100 Табельник» (без модуля «Контроль доступу»)	1

Конфігурація із централізованою реєстрацією з постом охорони

Конфігурація із централізованою реєстрацією з постом охорони

Рівноцінний із попереднім за вартістю варіант, у якому термінал реєстрації робочого часу встановлюється безпосередньо на посту охорони. У процесі реєстрації працівника програма формує інформацію про нього для чергового поста охорони у вікні «Експрес монітора».

 

Комплектність системи на 6 підрозділів:

 

Найменування устаткування	Кількість
Комп’ютер	1
Зчитувач ідентифікаторів співробітників («локальний»)	1
Програмний клієнт «Про100 Табельник» (без модуля «Контроль доступу»)	1

Конфігурація з розподіленою реєстрацією

Конфігурація з розподіленою реєстрацією

Більш дорогий варіант, оскільки передбачає встановлення терміналу реєстрації у кожному з підрозділів, отже, як комп'ютера, так і зчитувача ідентифікаторів співробітників.

 

Комплектність системи на 6 підрозділів:

 

Найменування устаткування	Кількість
Комп’ютер	6
Зчитувач ідентифікаторів співробітників («локальний»)	6
Програмний клієнт «Про100 Табельник» (без модуля «Контроль доступу»)	6

Для примусового способу реєстрації робочого часу:

Конфігурація з централізованою реєстрацією та контролем доступу

Конфігурація з централізованою реєстрацією та контролем доступу

Мабуть найдорожча конфігурація системи. Реєстрація приходу/відходу в ній здійснюється лише на «Зовнішній вхід-вихід 1» та «Зовнішній вхід-вихід 2».

 

Там здійснюється первинний контроль доступу співробітника в приміщення. Внутрішні переходи співробітників між підрозділами не змінюють його стану реєстрації. У цьому випадку програма контролює лише наявність у нього права доступу до кожного з підрозділів.

 

Комплектність системи на 6 підрозділів:

 

Найменування устаткування	Кількість
Комп'ютер	1
Зчитувач ідентифікаторів співробітників («локальний»)	1
Програмний клієнт «Про100 Табельник» (з модулем «Контроль доступу»)	1
Зчитувач ідентифікаторів співробітників дверний "вхідний"	8
Зчитувач ідентифікаторів співробітників дверний "вихідний"	8
Дверний замок, що електрично керується	8

 

Якщо не потрібно контролювати доступ співробітників до кожного з підрозділів, систему можна значно спростити, залишивши контроль тільки на «Зовнішній вхід-вихід 1» та «Зовнішній вхід-вихід 2».

Конфігурація з розподіленою реєстрацією та контролем доступу

Конфігурація з розподіленою реєстрацією та контролем доступу

Економічніша конфігурація, реєстрація у якій здійснюється у кожному з підрозділів, до якого співробітник має доступ.

 

Комплектність системи на 6 підрозділів:

 

Найменування устаткування	Кількість
Комп'ютер	1
Зчитувач ідентифікаторів співробітників («локальний»)	1
Програмний клієнт «Про100 Табельник» (з модулем «Контроль доступу»)	1
Зчитувач ідентифікаторів співробітників дверний "вхідний"	6
Зчитувач ідентифікаторів співробітників дверний "вихідний"	6
Дверний замок, що електрично керується	6

Для змішаної конфігурації реєстрації робочого часу:

Змішана конфігурація реєстрації

Змішана конфігурація реєстрації

Змішана конфігурація дозволяє отримати виграш у вартості системи, оскільки використовує дорогий метод примусової реєстрації тільки для тих підрозділів, які його потребують. Решта підрозділів використовують заявний метод реєстрації.

 

На наведеній праворуч схемі, реєстрація проводиться заявним методом у «Підрозділ 1», «Підрозділ 2», «Підрозділ 4» та «Підрозділ 6», а примусовим у «Підрозділ 3» та «Підрозділ 5».

 

Комплектність системи на 6 підрозділів:

 

Найменування устаткування	Кількість
Комп'ютер	1
Зчитувач ідентифікаторів співробітників («локальний»)	1
Програмний клієнт «Про100 Табельник» (з модулем «Контроль доступу»)	1
Зчитувач ідентифікаторів співробітників дверний "вхідний"	2
Зчитувач ідентифікаторів співробітників дверний "вихідний"	2
Дверний замок, що електрично керується	2

Робота зі звітами:

Програма оснащена як табличними, так і графічними звітами, які дозволяють отримувати вичерпну інформацію не лише про відпрацьований співробітником час, а й про своєчасність реєстрації ним приходу та відходу. Для вирішення цих завдань у програмі передбачені такі звіти:

Журнал операцій

Журнал операцій

У процесі реєстрації співробітників програма автоматично створює відповідні до події документи – операції реєстрації, які відображаються в «Журналі операцій»:

Додавання або зміна операцій реєстрації може виконуватись вручну користувачем у ролі «адміністратора». Програма здійснює контроль над коректністю встановлених значень параметрів та відображає їх величини у графічному відтворенні у діалогах «Додавання операції» та «Зміна реквізитів операції»:

Подробиці про події, пов'язані з операцією реєстрації та оцінку їх коректності, можна отримати з діалогу «Подробиці операції реєстрації»:

Про відпрацьований час

Про відпрацьований час

Звіт «Про відпрацьований час» надає інформацію про щоденно та сумарно відпрацьований співробітниками час протягом звітного місяця та виділяє червоним дні, в які працівник не виробив необхідну норму часу:

Подробиці про всі операції реєстрації, виконані працівником у вибраний день, можна отримати з діалогу «Історія операцій реєстрації». Тут міститься інформація про всі перетворення, виконані над окремими операціями («Обрізання кордонів» та «Витяжка кордонів») та графічно відображено метод розрахунку відпрацьованого працівником часу в цей день:

Про понаднормово відпрацьований час

Про понаднормово відпрацьований час

Звіт «Про відпрацьований понаднормовий час» надає інформацію про щоденно та сумарно понаднормово відпрацьований співробітниками час протягом звітного місяця:

Подробиці про операції реєстрації, що містять нарахування понаднормово відпрацьованого працівником часу у вибраний день, можна отримати з діалогу «Історія операцій реєстрації»:

Про приходи та запізнення

Про приходи та запізнення

Звіт «Про приходи та запізнення» надає інформацію про щоденний час приходу працівників протягом звітного місяця, виділяє червоним дні, в які приходи працівників мають ознаки запізнення:

Подробиці про всі операції реєстрації, виконані співробітником у вибраний день, можна отримати з діалогу «Історія операцій реєстрації»:

Про відходи і ранні відходи

Про відходи і ранні відходи

Звіт «Про відходи і ранні відходи» надає інформацію про щоденний час відходу працівників протягом звітного місяця, виділяє червоним дні, в які відходи працівників мають ознаки передчасних:

Подробиці про всі операції реєстрації, виконані співробітником у вибраний день, можна отримати з діалогу «Історія операцій реєстрації»:

 

Експорт звітів:

Програма надає можливість експорту таблиць звітів, довідників та журналів до поширених процесорів електронних таблиць:

Експорт звітів, довідників та журналів у Microsoft Excel

Експорт звітів, довідників та журналів у Microsoft Excel

Довідник співробітників - експорт у Microsoft Excel

Звіт «Про відпрацьований час» - експорт у Microsoft Excel

Журнал подій - експорт до Microsoft Excel

Експорт звітів, довідників та журналів у OpenOffice Calc

Експорт звітів, довідників та журналів у OpenOffice Calc

Довідник співробітників - експорт у OpenOffice Calc

Звіт «Про відпрацьований час» - експорт у OpenOffice Calc

Журнал подій - експорт у OpenOffice Calc

 

Загальні відомості

Реєстрація часу приходу/відходу у програмі виконується шляхом зчитування електронного ключа – ідентифікатора або введення пароля, закріплених за кожним із співробітників. Крім того, реєстрація часу приходу/відходу може виконуватися в "Журналі операцій" вручну користувачем у ролі "адміністратора". Інтерфейс програми підтримує дві мови (російську та українську) з можливістю їх перемикання в процесі роботи.

Програма призначена для роботи у локальній мережі. Її тестування було виконано на комп'ютерах із операційними системами Windows XP, Windows 7, 8.1, 10 (32 та 64 біт).

Для роботи програми потрібна наявність на комп'ютері платформи NET Framework 3.5.

Ліцензування

Програма "Про100 Табельник" є умовно-безкоштовним програмним забезпеченням - ShareWare. Після встановлення та реєстрації Вам надається можливість повнофункціонального її використання протягом 45 днів – Тимчасова, безкоштовна ліцензія. Після закінчення зазначеного терміну подальше використання програми вимагає покупки однієї невиключної ліцензії.

Програма має масштабовану функціональність, яка забезпечується засобами «модулів, що підключаються». В даний час програма оснащена тільки двома «модулями, що підключаються»: «Контроль доступу» і «Зв'язки з Топ додатками», ліцензування яких здійснюється окремо. Тимчасова, безплатна ліцензія не надає право користування цими модулями.

Покупка постійної ліцензії передбачає оплату за кожен необхідний компонент програми «Про100 Табельник»:

Про плани

У процесі розвитку програмного продукту нами планується оснастити його додатково:

• Аудіо журналом для фіксації пояснень до подій запізнення та передчасного відходу.
• Підсумованим обліком робочого часу (розрахунком балансу не відпрацьованого та понаднормово відпрацьованого робочого часу працівників).